معاونت آموزشی

شرح وظایف

•   صدور کلیه احکام پرسنل (تغییر حقوق و مزایا، تغییر نوع استخدام، ارتقاء رتبه و طبقه، انتقالات و انتصابات، اعمال مدرک تحصیلی، مرخصی بدون حقوق، تغییر پست سازمانی ...

•    انجام امور مربوط به کارکنانی که به نحوی از سیستم اداری خارج می شوند (پایان طرح خدمت ، بازنشستگی ، فوت)

•   مطالعه مستمر مجموعه قوانین و مقررات اداری و استخدامی کشور – قوانین کار بخشنامه ها و تصویب نامه ها به منظور آشنایی کامل در اجرای آنها

• انجام کلیه امور مربوط به پرسنل جدید الورود اعم از تشکیل پرونده – ثبت اثر انگشت در دستگاه تایمکس  و اعلام تاریخ شروع بکار آن ها به مراجع ذیربط

•  تهیه لیست گواهی انجام کار ماهیانه کارکنان و ارسال آن به واحد امور مالی جهت پرداخت حقوق و مزایا

•     نظارت بر انجام امور مربوط به حضور و غیاب پرسنل از طریق دستگاه تایمکس

• پیگیری و انجام مکاتبات لازم در مورد کارکنانی که تعجیل در خروج و یا تأخیر در ورود دارند

•   پیگیری و تایید  احکام مأموریت اداری کارکنان

•  بروزرسانی آمار و اطلاعات پرسنلی و ارجاع به مقامات بالاتر

• نظارت بر انجام امور بایگانی و رسیدگی به پرونده های کارکنان 

• بررسی مدارک و مستندات پرسنلی کارکنان و بازنشستگان بر اساس پرونده پرسنلی آنان

• تهیه و تنظیم برگ خلاصه سوابق خدمتی کارکنان

• تهیه پیش نویس نامه های اداری

• رسیدگی به پیشنهادات و و درخواستهای استخدامی، تبدیل وضع استخدامی، ترفیع، بازنشستگی و حقوق وظیفه

• شرکت در کمیته ها و جلسات مربوطه

• اتخاذ رویه ها، و انتخاب روشهای مناسب جهت انجام امور پرسنلی صدور ابلاغهای تشویق، انتصاب، تعیین محل خدمت و ابلاغ عضویت معرفی نامه ها و صدور گواهی خدمت

• جمع آوری و تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات مربوطه و ارائه گزارشهای لازم به مقام مافوق

• مشارکت در اقدامات لازم در خصوص پیش بینی و تامین نیازهای آموزشی کارکنان

• شرکت فعال در دوره های کارآموزی، مهارتی و آموزشی در جهت ارتقا معلومات و توانمندیهای شغلی و بکارگیری نتایج آنها در انجام وظایف محوله

• تهیه بانک اطلاعاتی پرسنل و مدیران

• پیگیری موارد تخلفات اداری و کاری کارکنان تا حصول نتیجه 

• انجام مکاتبات اداری لازم

• پیشنهاد به موقع در مورد ارتقاء  به کمیته اجرائی  مهندسی مشاغل

•  تبیین امور مربوط به ارتقاءطبقه و رتبه کارکنان

• تهیه صورتجلسات کمیته طرح طبقه بندی مشاغل و تنظیم مدارک مربوط جهت تبدیل وضعیت کارکنان

• نظارت بر حسن اجرای عادلانه توزیع نیرو و انجام هماهنگی های متعدد در خصوص چیدمان صحیح نیرو ها

• برآورد نیاز نیروهای معاونت و واحدهای تابعه با توجه به تعداد ترخیص ، جذب سال های قبل ، تعداد پست های موجود هر مرکز و سهمیه تعیین شده از وزارت متبوع

• اعلام نظر جهت انتقال ، جابجایی موقت و دائم نیرو ها ، مرخصی طولانی مدت و تشکیل جلسات کمیته نقل و انتقالات و پیگیری مشکلات جابجایی نیرو ها در اسرع وقت

• انجام امور مربوط به ارزشیابی و ارزیابی عملکرد کلیه پرسنل که به صورت سالیانه انجام می گردد

• پیگیری امور رفاهی کارکنان از قبیل حق لباس حق مسکن و لباس و.. و تهیه و تنظیم کلیه لیست های ارسالی به واحد حسابداری

• انجام امور مربوطه به سامانه رشد جهت پرسنل طرحی

• پاسخگویی ، مکاتبات اداری و سوالات مراجعین و مسئولین مربوطه

• امور مربوط به کارکنان مشمول طرح لایحه نیروی انسانی ، پیام آوران بهداشت و ضریبk

• تشکیل کمیته مختلف مربوط به منابع انسانی در خصوص نقل و انتقالات ، آموزش ، ارتقاء ، تغییر عنوان ، طرح تکریم ارباب رجوع و غیره و پیگیری مصوبات کمیته

• انجام امورات مربوط به تمدید قرارداد کارکنان پیمانی و تکمیل فرم های تمدید قرارداد

•  انجام سایر امور محوله طبق دستور مقام ما فوق